乐米智能讯：今天插个题外话，说一说关于目前的管理软件。

针对小企业财务管理和进销存软件的构想

概要：目前市面上的经销存管理软件，或者专业的财务管理软件，对于中大企业来说，是必不可少的，但对于小微企业（员工人数10人以内）来说，大多数还是没有使用，因为这一部分企业首先没有专职的会计和出纳，其次没有专职的仓管。出于成本控制，基本上都是老板一人承担大多数角色。没有精力也没有时间来操作那么多软件。

拿我们公司来举例说明一下：

我本身是一个小微企业主，目前公司人数12人，原来是做网站和软件开发的，现在的主要业务是监控、网络、停车场道闸等弱电设备的安装，我们是工程商，不是批发商，但是我们也有自己独立的仓库，但是仓库的产品和设备又比较单一，大概60个品种，和批发商不同，我们没有专职的仓管，因为每天到仓库拿货都只是早上大概10分钟的时间，专门设置一个仓管，又觉得没有必要，但是问题也随之而来，完全不知道仓库货品的保有情况，经常会出现设备都已经没有了还不知道，等急用的时候到仓库取货才发现，就要从新调货，很耽误时间。这个问题我身边的很多和我们一样的工程商都存在这个烦恼。下面对实际问题做分析，主要是以下几个方面

一、进销存管理软件：

1、目前市面上的经销存管理软件基本都是针对中大企业或者批发商开发的，功能非常强大，但是大多数功能都是用不到，操作也过于繁琐，我个人试用过很多款，我本身也算IT从业人员，都会觉得很麻烦，无从下手。更别说那些不太懂电脑的小微企业主。（这一条是重点）

2、使用成本太高，据我观察，目前市面上的经销存软件基本收费都不低，少则一年几百，多则一年几千过万，很多小微企业主不愿意来花这个钱

二、财务管理软件：

1、小微企业的工资发放其实很简单，就是每月多少钱，到月直接发放，不像中大企业那么麻烦。因为就那么几个人。

2、针对工程商，下面可能会有2-3个项目经理，每个项目经理在外面的开销和项目上使用的费用，是很难控制的，每天的报销明细会很麻烦，因为大多数精力都要放在项目和工作上，每天还要他去使用专业的财务软件，会增加工作负担。

三、WPS软件的优势：

WPS和Office比起来，常规功能不比Office差，作为非专业人士，已经完全够用，我个人是WPS的忠实粉丝，已经用了很多年且开通了超级会员，也常给身边朋友推荐，WPS推出的很多功能我都觉得很实用，比如文档修复和云文档，实在太方便，手机，家里电脑，公司电脑，多终端同步。用起来很爽。开通会员很多功能都能使用，节约成本是其一，不用多个软件来回切换是很方便的。手机上一堆APP看着就头疼。

四、文档助手

这是一个新功能，前天发现就觉得很实用，这两天一直在研究，但美中不足是目前里面可使用的助手不够全面。我想开发一款集进销存加财务管理的助手。构架大概如下：

结语：这只是一个初步的构想，很多地方会不够全面，还希望有老师多指点，整个助手的界面要足够简洁明了，过多复杂且使用不到的功能就不要，操作也要简单明了，能两步完成的就要不设计成三步。不实用的东西统统去掉，或者可以模块化，每个企业根据自己的需求来自行添加。